1. Ada berapa tipe/atau bentuk Organisasi?
Sebutkan dan jelaskan!
2. Apa yang dimaksud dengan ‘rentang kendali
(spam of control)’ ?
3. Berikan contoh struktur Organisasi yang ada!
JAWAB
1.
Tipe organisasi ada 4 macam yaitu :
A. Tipe organisasi
garis atau line yaitu bentuk / struktur
organisasi yang paling tua dan paling sederhana diciptakan oleh Henry Fayol.
Ciri-ciri tipe organisasi garis ini adalah
o Organisasi masih kecil
o Jumlah karyawan sedikit
o Spesialisasi kerja masih kecil
Keuntungannya tipe ini adalah :
o Mudah dimengerti dan dilaksanakan
o Ada bagian kekuasaan dan tanggung jawab yang jelas
o Merupakan jenis organisasi yang stabil
o Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat
o Solidaritas karyawan yang tinggi karenan saling mengenal
Kerugiannya tipe ini adalah :
o Seluruh orang terlalu bergantung pada satu orang
o Bersifat otokratis dan dapat menjadi diktatoris
o Kesempatan karyawan untuk berkembang sangat terbatas
o Sulit dilaksanakan dalam suatu organisasi yang besar
B. Tipe organisasi
Fungsional
Tipe ini diciptakan oleh F.W.Taylor . Dalam tipe ini ada
pimpinan yang mempunyai bawahan yang jelas sebab setiap atasan berwenang
memberi komando kepada setiap bawahan sepanjang ada hubungannya dengan fungsi
atasan tersebut.
Keuntungan tipe ini adalah :
o Dapat diperolejh manfaat yang sebesar-besarnya dari para
ahli
o Ada koordinasi yang baik
o Memudahkan dalam pengawasan
Kerugian tipe ini adalah :
o Banyak mengeluarkan biaya tambahan
o Kekembaran kekuasaan dapat menimbulkan perselisihan /
konflik
o Pandangan para pekerja yang merasa terlalu banyak atasan.
C. Tipe organisasi
Garis dan Staf
Tipe ini merupakan gabungan dari tipe garis dan fungsional,
sehingga menyebar struktur orgasnisasi tersebut.
D. Tipe Organisasi
Fungsional dan Staf
Tipe ini adalah perpaduan antara tipe orrganisasi garis,
fungsional dan staf.
2. Rentang manajemen atau rentang kendali adalah
kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif yang sebagian besar
tergantung jumlah bawahan yang melapor kepadanya. Prinsip rentang manajemen
berkaitan dengan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh
seorang manajer. Bawahan yang terlalu banyak kurang baik, demikian pula jumlah
bawahan yang terlalu sedikit juga kurang baik.
Istilah-istilah lain rentang manajemen:
- Span of control
- Span of authority
- Span of attention atau span of supervision
Hubungan rentang manajemen dan koordinasi:
”Semakin besar jumlah rentang, semakin sulit untuk mengoordinasi kegiatan-kegiatan bawahan secara efektif.”
Prinsip rentang manajemen berkaitan dengan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer. Pengertian rentang manajemen dapat bermacam-macam ada yang mengatakan span of control, span of authority, span of attention atau span of supervision,
Berapa sebenaranya bawahan seorang manajer agar manajer dapat melaksanakan tugasnya dengan efektif dan efisien. Disini belum ada ketentuan yang pasti berapa seharusnya bawahan yang ada dalam tanggung jawabnya. Bawahan yang terlalu banyak kurang baik, demikian pula jumlah bawahan yang terlalu sedikit juga kurang baik. Ada dua alasan mengapa penentuan rentang yang baik dan tepat. Pertama rentang manajemen memperngaruhi penggunaan efisien dari manajer dan pelaksanaan kerja efektif dari bawahan mereka. Kedua, adanya hubungan antara rentang manajemen dengan struktur organisasi, dimana semakin sempit rentang manajemen struktur organisasi akan berbentuk “tall” sedang rentang manajemen yang melebar akan membentuk struktur organisasi “flat” yang berarti tingkatan manajemen semakin sedikit.
Istilah-istilah lain rentang manajemen:
- Span of control
- Span of authority
- Span of attention atau span of supervision
Hubungan rentang manajemen dan koordinasi:
”Semakin besar jumlah rentang, semakin sulit untuk mengoordinasi kegiatan-kegiatan bawahan secara efektif.”
Prinsip rentang manajemen berkaitan dengan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer. Pengertian rentang manajemen dapat bermacam-macam ada yang mengatakan span of control, span of authority, span of attention atau span of supervision,
Berapa sebenaranya bawahan seorang manajer agar manajer dapat melaksanakan tugasnya dengan efektif dan efisien. Disini belum ada ketentuan yang pasti berapa seharusnya bawahan yang ada dalam tanggung jawabnya. Bawahan yang terlalu banyak kurang baik, demikian pula jumlah bawahan yang terlalu sedikit juga kurang baik. Ada dua alasan mengapa penentuan rentang yang baik dan tepat. Pertama rentang manajemen memperngaruhi penggunaan efisien dari manajer dan pelaksanaan kerja efektif dari bawahan mereka. Kedua, adanya hubungan antara rentang manajemen dengan struktur organisasi, dimana semakin sempit rentang manajemen struktur organisasi akan berbentuk “tall” sedang rentang manajemen yang melebar akan membentuk struktur organisasi “flat” yang berarti tingkatan manajemen semakin sedikit.
Untuk memilih suatu rentang manajemen, manajer
harus mempertimbangkan hubungan manajer dengan bawahan dalam dua kelompok dua
atau lebih, juga memeperhatikan hubungan satu dengan satu secara langsung
dengan bawahan. Secara matematik V.A. Graicunas menetapkan rumus matematikan
untuk menghitung jumlah hubungan yang akan dilakukan
3.
Struktur organisasi Karang taruna Tunas Karya:
Ketua : Irman Firmansyah
Wakil ketua :Abdul Malik
Sekertaris : Handi Ristanto
Wakil Sekertaris :Agus Abdullah
Bedahara : Neneng ikeuw
Wakil Bendahara : Muslimin
Seksi-seksi:
Pendidikan &
Latihan : Hasan Basyari
Usaha Kesejaterahan : Agung Supriyadi
Pengabdian Masyarakat : Moh. Zusep
Kelompok Usaha Bersama : Fajar Rahmayadi
Olahraga : Waluyo
Lingkungan Hidup : Siti Khatimah
